ระบบงานสารบรรณ งานวิชาการ และการจัดสอบ
สำหรับโรงเรียนยุคใหม่

แทนที่การเวียนหนังสือด้วยกระดาษ การจัดตารางสอบด้วย Excel และการคีย์คะแนนซ้ำหลายรอบ ด้วยระบบที่อ่านหนังสือราชการ สรุปสาระสำคัญ จัดสอบทั้งโรงเรียนโดยไม่ให้ตารางชนกัน แล้วส่งคะแนนเข้า ปพ.5 ให้เอง ตั้งแต่รับหนังสือจนปิดงาน

ทดลองใช้งานระบบสาธิต ดูขั้นตอนการทำงาน

95%: ความแม่นยำของ OCR
< 30 วิ: เวลาลงทะเบียนหนังสือ 1 ฉบับ
80%: ลดการคีย์ข้อมูลด้วยมือ
0: หนังสือสูญหาย

ความสามารถหลักของระบบ

ออกแบบสำหรับงานโรงเรียนไทยโดยเฉพาะ ครอบคลุมงานสารบรรณ การมอบหมายงาน งานวิชาการ การจัดสอบกลางภาคและปลายภาค ไปจนถึงเอกสารหลักฐานทางการศึกษา ปพ.1–ปพ.9

OCR ภาษาไทยแม่นยำ

อ่านหนังสือราชการจาก PDF, JPEG, PNG, TIFF ได้ทั้งไฟล์หลายหน้า ความแม่นยำเป้าหมาย 95%

AI สกัดข้อมูลอัตโนมัติ

ดึงเลขที่หนังสือ วันที่ ผู้ส่ง เรื่อง ชั้นความเร็ว และสิ่งที่ส่งมาด้วย โดยไม่ต้องพิมพ์ใหม่

สรุปสาระสำคัญ

สรุปสั้น สรุปละเอียด ประเด็นสำคัญ และเวลาที่ใช้อ่านโดยประมาณ ลดเวลาอ่านของผู้บริหาร

ตรวจจับกำหนดเวลา

ระบุวันส่งรายงาน วันประชุม วันอบรม พร้อมตั้งการแจ้งเตือนล่วงหน้าอัตโนมัติ

แนะนำผู้รับผิดชอบ

วิเคราะห์จากความเชี่ยวชาญ กลุ่มงาน ประวัติการมอบหมาย และภาระงานปัจจุบันของแต่ละคน

ค้นหาเชิงความหมาย

ค้นด้วยภาษาธรรมชาติ ไม่ต้องจำเลขทะเบียน ผลลัพธ์ภายใน 2 วินาที

แจ้งเตือนหลายช่องทาง

แจ้งเตือนผ่านเว็บ อีเมล LINE และ Push บนมือถือ ครบทุกขั้นตอนของงาน

รายงานและสถิติ

ภาระงานรายกลุ่ม เวลาเฉลี่ยในการอนุมัติ งานเกินกำหนด และข้อมูลเชิงลึกจาก AI

จัดสอบกลางภาค/ปลายภาคครบวงจร

กำหนดวิชาที่สอบ รับข้อสอบจากครู จัดตารางสอบ ห้องสอบ ผังที่นั่ง และกรรมการคุมสอบ โดยระบบตรวจการชนกันให้ก่อนประกาศ

ตรวจข้อสอบเทียบผังข้อสอบ

ตรวจจำนวนข้อ คะแนน ความซ้ำซ้อน และความสมดุลตาม Bloom's Taxonomy พร้อมข้อเสนอแนะ โดยการอนุมัติยังเป็นของฝ่ายวิชาการ

ปลอดภัยตาม PDPA

RBAC, 2FA, เข้ารหัส AES-256, TLS 1.3, Signed URL และบันทึกการใช้งานครบทุกรายการ

ขั้นตอนการทำงานของหนังสือ

ทุกขั้นตอนถูกบันทึกไว้ในประวัติการทำงาน ตรวจสอบย้อนหลังได้ครบถ้วน

1
เจ้าหน้าที่ธุรการ
อัปโหลด PDF → OCR → AI สกัดข้อมูล → ตรวจสอบ → ลงทะเบียนรับ
2
ผู้อำนวยการ
อ่านสรุปจาก AI → พิจารณาสั่งการ → กำหนดผู้รับผิดชอบและวันแล้วเสร็จ
3
ครูผู้รับผิดชอบ
รับทราบ → ดำเนินการ → อัปโหลดผลงาน → รายงานความคืบหน้า
4
หัวหน้ากลุ่มงาน
ตรวจสอบผลงาน → อนุมัติ หรือ ตีกลับให้แก้ไข
5
ผู้อำนวยการ
อนุมัติขั้นสุดท้าย → ปิดงาน → จัดเก็บเข้าแฟ้มอัตโนมัติ

รองรับหลายโรงเรียน (Multi-Tenant)

แต่ละโรงเรียนมีผู้ใช้ ข้อมูล พื้นที่จัดเก็บ รูปแบบเลขทะเบียน ตราสัญลักษณ์ และโควตา AI เป็นของตนเอง แยกขาดจากกันโดยสมบูรณ์

ติดตามงานจนปิดจบ

รู้ทันทีว่าหนังสือฉบับใดค้างอยู่ที่ใคร ใครยังไม่รับทราบ งานใดใกล้ครบกำหนด และงานใดเกินกำหนดแล้ว

ระบบงานสารบรรณ งานวิชาการ และการจัดสอบ สำหรับโรงเรียนยุคใหม่